Sous statut associatif, l’Espace Athic, situé dans la ville d’Obernai (environ 11 000 habitants), gère aujourd’hui :
– Un festival de cirque annuel, Pisteurs d’Étoiles, qui est devenu depuis 1995 un évènement important à l’échelle
de la région Grand Est. Durant 9 jours, il présente, principalement sous chapiteau, un éventail des créations
circassiennes d’envergure nationale, et accompagne des équipes émergentes.
– Une saison culturelle qui propose de septembre à avril une quinzaine de spectacles pluridisciplinaires.
-Un cinéma, classé Art et Essai, labellisé Jeune Public et Patrimoine, qui totalise environ 20 000 entrées annuelles.
L’association dispose d’une équipe de permanents et d’intermittents, et s’appuie sur un réseau important de
bénévoles investis dans le projet associatif.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice et par délégation de la personne en charge de l’administration, vous serez amené(e) à
réaliser les missions suivantes :
– Gérer l’accueil physique et téléphonique, accueillir et renseigner les publics sur l’activité de la structure ;
– Gérer la billetterie spectacle vivant et cinéma (paramétrage, vente de billets et d’abonnements, gestion des
réservations) en lien avec la personne en charge de l’administration et les bénévoles, assurer la responsabilité de
sa caisse ;
– Assurer la gestion et le suivi des copies pour le cinéma (réception et renvoi des films, ingestion des films et
création des playlists, projections ponctuelles, …) ;
– Participer à l’accueil des compagnies durant la saison culturelle (courses, préparation des loges, accueil, …) ;
– Effectuer des tâches de secrétariat (gestion du courrier, du lien avec le prestataire informatique et le prestataire
nettoyage, mise sous pli, assistanat de la personne en charge de l’administration, …)
– Participer à la vie globale de l’association.
Description du profil recherché
Un diplôme en secrétariat ou une expérience à un poste de billetterie dans le secteur culturel serait un plus
Débutant/e accepté/e (formation en interne)
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Bases en secrétariat appréciées
Maîtrise d’un logiciel de billetterie serait un plus
Permis B indispensable
Sens du contact, esprit de convivialité et de courtoisie
Aisance à l’oral et bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation et ponctualité
Dynamisme, curiosité et sens du travail en équipe
Intérêt pour le secteur culturel (spectacle vivant et cinéma) serait un plus
Date de prise de fonction : lundi 21 juin 2020 idéalement
Date limite de candidature : dimanche 13 juin à minuit
Date d’entretien : mercredi 16 et jeudi 17 juin
Conditions de travail
CDI
Temps partiel de 24h hebdomadaires.
Annualisation du temps de travail.
Disponibilité en soirée et le week-end.
Rémunération
Selon grille CCNEAC – groupe 8
Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport
Site web de l’entreprise
www.espace-athic.com
/ www.cinema-adalric.com
/ www.pisteursdetoiles.com
Contact du recruteur
Pour toute demande de renseignements complémentaires :
Sabine HASENFRATZ :
administration@espace-athic.com / Espace Athic, Rue Athic, 67210 Obernai
