Le PréO recrute un Assistant administratif [F/H]

Dans le cadre d’un congé de maternité, la salle de spectacle communale (PréO Scène) recherche un (e) assistant (e) administratif et de billetterie à compter du 15 mars 2021 jusqu’au 31 août 2021.

En appuie à la directrice adjointe, l’assistant-e administratif et billetterie, aura la charge de :

Administratif :

– Gestion des contrats
– Mise en paiement et suivi des factures diverses
– Rédaction de compte-rendu
– Secrétariat (standard téléphonique, gestion du courrier,…)
– Préparation de la saison 21-22 (soutien à la communication, …)
– Suivi des droits d’auteurs
– Suivi des contrats intermittents

Billetterie :

– Gestion et suivi des dossiers billetterie – clients
– Gestion et suivi des réservations scolaires
– Accueil public
– Paramétrage des plateformes de ventes en préparation à la saison 21-22
– Permanences soir et week-end

Accueil compagnies :

– Elaborations de feuille de route
– Préparation logistique et présence le jour J : catering, repas…
– Réservations repas et hôtel, relation avec les prestataires

Le PréO Scène recherche un agent ayant les compétences suivantes:
– Sens du relationnel
– Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
– Sens de l’analyse et de la synthèse
– Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses fonctionnements publics et privés Connaissance de la comptabilité publique serait un plus
– Maîtrise des outils informatiques
– Connaissance du logiciel de billetterie Miski (société Enkiea) serait un plus
A défaut expérience similaire sur un autre logiciel de billetterie

Complet, 35h00 hebdomadaire